2015年1月8日木曜日

メモの管理方法

明けましておめでとうございます。
ひよこ5号です。

卒論や修論の〆切が近づき、忙しい方が多いのではないでしょうか。
無理をしすぎないように頑張ってください。

さて、前回は、ひよこ4号がメモの重要性について書いていました。
なので、私はメモの管理方法について書こうと思います。

みなさんはこのようなことを思ったことはありませんか?

「メモをしたことは覚えているけど、どこに書いたのかは覚えていない…」

「メモが多くて探すのが大変だから、検索ができればいいのに…」

私はあります。
例えば、ある操作手順を書いたメモを探す時などにしばしば…

見直すメモについては、必要な時にすぐに見つけられるようにしたいものです。

そこで、私は「見直すメモを自分宛てにメールする」ようにしています。
そして、そのメールがメモ専用フォルダに保存されるように、フィルタリングの
設定をしておきます。
(件名の先頭に【メモ】と付けるなど。)

メールとしてメモを管理することで、メモ(メール)を検索することができるため、
必要なメモを探しやすくなります。

メール以外にも、メモを管理する方法がありますので、自分が管理しやすい方法
を探してみるのも良いと思います。
(Evernoteやwikiなども良さそうです。)


次回の担当はひよこ6号さんです。
以上、ひよこ5号でした。

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