2014年10月28日火曜日

情報を整理する

みなさん初めまして。ひよこ14号です。

10月も終わりに近づき、もうそろそろハロウィンですね。
店頭にはハロウィンのお菓子が並び、見るだけでうれしい気持ちになります。

さて、今回は私が日ごろ意識している情報を整理することについてお話ししたいと思います。

入社して半年が過ぎましたが、業務の中でわからないことはまだまだ沢山あります。
時間を決めて自分で調べますが、すべてが調べれば答えが出てくるものではありません。

また時間を決めて、と書きましたが業務には期日があり、
その期日までに終わらせなければなりません。

なので自分で調べてもわからない場合は先輩達に質問し教えていただくのですが、
質問内容を聞き返されること、簡潔に伝えられないことが多くありました。

質問内容を整理できないまま質問してしまっているからですね。
そこで私は質問する前に、ノートに質問内容を書き出すようにしています。
何がわからなかったか、そしてどこまでわかったのか。

なんでもないことですが、ノートに書きだすことで頭の中が整理され、
以前よりは聞き返されることが少なくなってきました。
(簡潔に伝えることは、まだ難しいですが。)

質問するときだけではなく、
自分が持っている情報を相手に伝えられない・もしくは苦手な方は
自分に合った方法で情報を整理してみてはいかがでしょうか。

次回は1周してひよこ1号に戻ります。
以上ひよこ14号でした。

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