自分の時間の作り方

皆さんこんにちは。
ひよこ10号です。

時間の流れは早いもので、社会人になって半年、

配属されて4ヶ月が過ぎました。

　

最近は業務にも慣れ、任せられる仕事の量も増えてきました。

それに伴い、自分の時間を作ることが難しくなってきました。

そこで今回は、少しでも自分の時間を作る方法について、

一例を紹介します。

それは、『行動する前にやり方を考える』ということです。

　

私は配属後、様々な作業を行ってきました。

その中で、自分の作成した書類に不備が見つかり、

再度一から作り直す事がありました。

これは、事前に作業の進め方をしっかりと考えておけば、

防げた手戻りです。

つまり、作業前の考えが足りなかったばっかりに、

時間を浪費してしまいました。

この時から、行動する前にはしっかりと考える事を意識し始めました。

　

さて、ではどうやって作業の進め方を決めていくか。

私は次の3ステップを用いて考えています。

①    作業の目的を明確化

②    目的を達成するために必要なタスクを洗い出す

③    洗い出したそれぞれのタスクについて、達成方法を決める

この方法では作業の目的を見失うことがないため、

手戻りの無い作業手順を考えることができます。

さらに、細かくタスクを分割することで、

作業の達成度も把握することができます。

　

このように、事前に作業の進め方を考えておくことで、

手戻りを防ぐ事ができ、無駄な時間を費やさないですみます。

　

今後、皆さんも自分の時間が取れない、

といった場面に遭遇することがあるかもしれません。

そのような場面を出来るだけ少なくするために、

今回紹介した方法を是非実践してみてください。

皆さんが充実した時間を過ごせるよう、応援しています。

以上、ひよこ10号でした。

次回はひよこ11号さんです。